Atelier de Formation, Collecte et Harmonisation des Donnees Sectorielles avec la Plateforme de Centralisation et de Visualisation des Donnees de Nutrition.

I- CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan National Multisectoriel de Nutrition (PNMN) 2024-2027, l’Etat de Côte d'Ivoire, à travers le Conseil National pour l'Alimentation et la Nutrition (CONANUT), s'est doté d'une Plateforme Nationale Multisectorielle d'Information pour la Nutrition destinée à centraliser, gérer, analyser et diffuser les données produites par les différents secteurs contribuant à l'amélioration de la nutrition. Développée avec l'appui technique et financier de l'UNICEF, grâce à un financement multi-pays de l'Union européenne, cette plateforme constitue un outil stratégique de suivi des indicateurs du PNMN et permet d’orienter la prise de décision et les investissements vers des interventions nutritionnelles efficaces.

Cette plateforme numérique vise à simplifier l’accès aux données pour les décideurs, les partenaires techniques et financiers, ainsi que les acteurs communautaires, grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités adaptées aux besoins des utilisateurs. Elle permet de centraliser les informations nutritionnelles provenant de tous les ministères et partenaires.

Afin de répondre aux nouvelles exigences en matière de gouvernance des données et de suivi-évaluation, la plateforme a été modernisée pour offrir un environnement numérique plus performant, intuitif et évolutif. Elle intègre désormais des fonctionnalités avancées de gestion des données, de visualisation à travers des tableaux de bord interactifs, de cartographie et d'exportation des informations, facilitant ainsi le suivi des indicateurs, l'identification des zones prioritaires et l'orientation des interventions en matière de nutrition.

L'efficacité de cette plateforme repose toutefois sur une alimentation régulière en données fiables et validées par les ministères sectoriels et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du PNMN. À cet effet, des ateliers de collecte et d'harmonisation des données sont organisés périodiquement afin d'assurer la mise à jour de la base nationale. Le dernier exercice, réalisé en 2023, avait permis de centraliser les données disponibles jusqu'en décembre 2022. La présente activité vise à intégrer les données validées couvrant la période 2022-2025.

Dans cette perspective, le CONANUT organise, avec l'appui technique et financier de l'UNICEF, une formation à l’attention de son personnel et des gestionnaires de données des ministères sectoriels. Cette formation a pour objectif de renforcer leurs capacités à utiliser efficacement la plateforme, à assurer une mise à jour régulière des données et à garantir la disponibilité d'informations fiables pour le suivi du Plan National Multisectoriel de Nutrition.

II- OBJECTIFS

L’objectif de l’activité est de former les contributeurs et les Data Managers à la bonne utilisation de la plateforme pour la collecte des données auprès des producteurs sectoriels de données nutritionnelles et la diffusion des données sur la nutrition.

De manière spécifique, cet atelier permettra de ;

• présenter et prendre en main la plateforme ;
• administrer les utilisateurs et gérer leurs droits d'accès ;
• créer et gérer les jeux de données et les ensembles de données ;
• saisir, mettre à jour et valider les données sectorielles ;
• maîtriser la technique de mise à jour périodique des données ;
• exporter des données en format Excel, PDF et SDMX (XML, JSON, CSV, etc.) ;
• collecter les données validées par les ministères clés impliqués dans la mise en œuvre des activités du Plan National Multisectoriel de Nutrition pour les années 2022 à 2025 ;
• publier et partager les données sur la plateforme ;
• produire et personnaliser des tableaux de bord de suivi ;
• sensibiliser les contributeurs et Data Manager pour la promotion de la plateforme dans leurs structures respectives.

III – RESULATS ATTENDUS

A la fin de l’atelier les participants obtiennent les résultats suivants :

• Les experts du CONANUT maîtrisent les fonctionnalités de la plateforme ;
• Les capacités des utilisateurs de la plateforme sont renforcées ;
• Les jeux de données sont définis et créés ;
• Les accès des utilisateurs sont créés et gérés ;
• Les ensembles de données sont créés ;
• Les contributeurs sont capables de renseigner les données dans la plateforme ;
• Les données sur la nutrition sont publiées et partagées ;
• La technique de mise à jour périodique des données est maitrisée ;
• Les contributeurs savent exporter des données en P.D.F, Excel, JSON, S.D.M.X ;
• La méthodologie de création des tableaux de bord / Dashboard est maitrisée ;
• Les contributeurs et Data Manager sont capables de faire la promotion de la plateforme au sein de leurs structures.

IV- METHODOLOGIE

La méthodologie s’appuiera d’abord sur l’approche participative basée sur des présentations en plénière suivies de discussions (30% du temps). Ces présentations seront suivies de travaux dirigés et de travaux pratiques (70% du temps).
Une évaluation des auditeurs se fera en fin de formation, des attestations de formation seront remises aux auditeurs et un rapport de formation sera rédigé par le Consultant.
Pour participer à la formation, chaque auditeur doit disposer :
 D’un ordinateur portable avec les logiciels Excel et Acrobat Reader Installés ;
 D’un ordinateur qui doit avoir la possibilité de se connecter facilement aux réseaux wifi ;
 Sur son ordinateur portable si possible d’un anti-virus à jour.

Les organisateurs de la formation doivent prévoir :
 Une connexion Internet ;
 Un (1) ou de deux (2) vidéo projecteurs.

Les consultants ayant développé la plateforme seront chargés d’animer la formation qui se fera en deux étapes :

• Etape 1 : Formation des experts du bureau de coordination du CONANUT ;
• Etape 2 : Formation des ministères techniques et autres contributeurs.

Les experts du Bureau de coordination du CONANUT seront formés afin d’être capacités pour assurer la prise en main de la gestion de la plateforme et l’encadrement des sectoriels pendant leur formation et la collecte des données.

Les points focaux des ministères sectoriels seront ensuite formés avec l’encadrement des experts du BC-CONANUT qui assureront le suivi post formation et le coaching.

Pour préparer la mise à jour des données, les experts du Bureau de coordination du CONANUT veilleront à :

• identifier les contributeurs et gestionnaires des données de chaque structure membre du CONANUT ;
• partager le canevas des indicateurs du cadre de résultat du PNMN par secteur pour remplissage et recueillir les données validées couvrant la période 2022 - 2025 ;

• Responsabilité des Consultants Formateurs

Les formateurs sont les consultants, ingénieurs informaticiens issus du cabinet ayant développé la plateforme. Ils sont chargés de :

o la conception pédagogique des formations (déroulé, supports, exercices pratiques) ;
o l’animation des sessions plénières et des démonstrations sur la plateforme ;
o la coordination générale de l'équipe (formateur, personnes ressources) pendant les formations ;
o l’introduction et mise en contexte de chaque module (liens avec le Plan National Multisectoriel de Nutrition) ;
o la préparation des comptes de démonstration et des jeux de données test avant la formation ;
o la prise en charge du module export (Excel, PDF, SDMX : XML, JSON, CSV) ;
o l’explication des normes SDMX et de leur intérêt pour l'interopérabilité des données nutritionnelles ;
o la validation pédagogique des exercices pratiques réalisés par les participants ;
o l’animation des ateliers pratiques sur la création de tableaux de bord ;
o l’encadrement des sous-groupes de travail pratique ;
o la synthèse quotidienne des acquis et gestion du timing global ;
o l’évaluation initiale / finale des participants (quiz, etc.) ;
o l’interface avec les ministères clés pour la partie « collecte des données validées » ;
o la collecte des difficultés rencontrées pour ajustement en temps réel du contenu ;
o l’intégration et prise en compte des observations et suggestions faites par les participants ;
o l’élaboration des rapports de formation (points forts, difficultés, recommandations).

• Responsabilité des personnes ressources

Les personnes ressources sont les deux ingénieurs informaticiens expérimentés ayant contribué au développement de la première plateforme de centralisation des données de nutrition. Lors de la création de la nouvelle plateforme, ces experts ont accompagné l’équipe de consultants. Ils seront chargés de :

o assister les formateurs dans l’encadrement des personnes formées ;
o apporter un support technique en salle pendant les travaux pratiques (connexion, comptes utilisateurs, bugs) ;
o accompagner individuellement sur : la prise en main de la plateforme, la création/gestion des contributeurs, la création des ensembles de données ;
o fournir un appui technique sur les modules : définition/gestion des données, publication et partage, mise à jour périodique ;
o vérifier de la qualité et de la cohérence des données utilisées en exercice ;
o appuyer la formalisation des procédures de mise à jour périodique (fiches de procédure, check-lists) ;
o appuyer la collecte des données sectorielles validées par les ministères (mise en forme, contrôle de conformité) ;
o apporter un support à la résolution des problèmes techniques liés aux formats d'export ;
o encadrer des sous-groupes de travail pratique (idéalement 1 personne ressource pour ~5-8 participants) ;
o collecte des difficultés rencontrées pour ajustement en temps réel du contenu ;
o s’assurer de la prise en compte par les formateurs des problèmes techniques identifiés.